湖南人文科技学院

2021年招生录取工作方案

校教通〔2021〕61号

为确保2021年澳门皇冠体育_皇冠足球比分-app*在线：招生录取工作平稳顺利进行，根据教育部、湖南省教育厅和各生源省（区、市）招生考试部门的相关文件政策规定，结合澳门皇冠体育_皇冠足球比分-app*在线：实际，制定本方案。

一、总体要求

2021年是我省新高考落地“首年”。学校招生工作要坚决贯彻落实习近平总书记皇冠足球比分：高考和高考改革有关重要指示批示精神，坚持稳中求进的工作总基调，进一步提升招生治理体系和治理能力现代化水平，紧紧围绕保障考生的知情权、选择权、竞争权，继续深入实施高校招生“阳光工程”，坚持“公平、公正、公开、择优”的录取原则，不断提高招生工作的满意度和公信度，全力维护社会安全稳定大局。

二、招生录取时间

（一）专升本、体育单招

1.专升本录取时间为6月15日至7月30日。

2.运动训练、高水平运动队的录取时间为5月27日至7月30日。

（二）湖南省录取

1.本科提前批的录取时间为7月8日至7月14日；

2.本科批的录取时间为7月15日至8月1日；

3.专科批的录取时间为8月2日至8月20日。

（三）外省录取

自7月5日开始按照各省（区、市）招生考试机构公布的录取时间段完成。

三、成立招生录取工作机构

（一）招生录取工作领导小组

组长：刘铁铭

副组长：刘建勋

组 员：江彤、向国红、曾真飚

职责：全面负责招生录取期间的各项工作。

（二）网上录取组

责任单位：教务处

责任人：向国红、曾真飚、应淑燕、梁芳、肖自勇、阮红兵

主要职责：

1.与各生源省（市）招生部门进行工作联络，及时下载考生信息、上传录退信息，做好各批次考生的阅档工作，阅读考生的报名信息、成绩与志愿、体检信息等；

2.将拟录取考生投档单导入招生信息网，供所有家长和学生查询；

3.收集，保留考生要求退档的有关信息，及时做好考生退档处理；

4.做好各专业考生各项信息的记录和分类统计工作，汇总各项录取数据，及时备份录取数据；

5.录取期间如需要调整招生计划，需经过现场录取工作领导小组会议决定，并及时做好计划调整与补投档工作；

6.录取分运动训练录取，专升本录取，本科提前批（农技特岗、公费师范的录取）和普通本科批录取（含特殊类型志愿高水平运动队的录取），专科批共5个批次进行，各批次录取结束后，将录取信息传送给教务处学籍科、学生处、计财处，以便编排各专业新生的班级、学号序列，并通知计财处制作与新生身份对应的校园一卡通；

7.负责招生录取信息上传和管理；负责招生录取工作机房计算机设备管理；负责网上录取系统软件维护；

8.及时填写好各项工作日志。

（三）农技特岗现场录取组

责任单位：教务处

责任人：曾真飚、肖自勇

主要职责：

1.与湖南省农业农村厅相关部门进行工作联络，按照湖南省农业农村厅指定地点，做好基层农技特岗招生的现场录取，及时下载考生信息、上传录退信息，做好该批次考生的阅档工作，阅读考生的报名信息、成绩与志愿、体检信息等；

2.将拟录取考生名单报送湖南省农业农村厅审核通过后导入招生信息网，供所有家长和学生查询；

3.收集，保留考生要求退档的有关信息，及时做好考生退档处理。

（四）培养协议审核联络组

责任单位：教务处

责任人：梁芳

工作人员：肖自勇、阮红兵

主要职责：负责提前批公费师范生和农技特岗生经费协议和多方培养协议的签订和审核联络工作。

（五）信访接待组

责任单位：教务处

责任人：王志和、肖自勇、学生助理

主要职责：负责录取现场的信访接待和热线咨询等。

（六）供电保障组

责任单位：后勤基建处

责任人：李小林

主要职责：负责录取期间的电力保障，尤其要防范暑假期间施工可能造成的停电事故，并做好应急发电机的维护保养，一旦停电立即启动应急预案，确保录取期间招生机房电力供应。

（七）安全保卫组

责任单位：保卫处

责任人：魏彦煜

主要职责：

1.负责录取期间的封闭式管理的值班、保卫，杜绝非工作人员进入录取现场；

2.负责录取期间安全保障工作，杜绝各种扰乱招生录取秩序事件的发生；

3.及时妥善处理各种突发事件。

（八）网络维护组

责任单位：信息中心

责任人：刘康珍

主要职责：

1.负责网络安全管理，确保录取期间的网络畅通。

2.负责新生报到系统的设计、维护、信息处理等。

（九）纪检监察组

责任单位：监察专员办公室

责任人：江彤

主要职责：

1.列席录取工作重大问题的集体研究；

2.检查监督招生政策、招生纪律的执行情况，对录取工作重要环节进行监督检查；

3.查处违纪事件。

四、主要工作流程及职责

（一）确定投档比例

为更好地服务考生，尽量降低志愿填报风险，澳门皇冠体育_皇冠足球比分-app*在线：省内、省外原则上均按1:1的比例投档。

（二）办理录取手续

1.阅档，提交拟录、退名单。在规定时间下载、审阅投到澳门皇冠体育_皇冠足球比分-app*在线：的考生电子档案，并根据澳门皇冠体育_皇冠足球比分-app*在线：《招生章程》中公布的录取原则确定拟录取、退档的考生名单。确定拟录取的考生名单和录取专业，对拟退档的考生详细注明不能录取的原因，并按时提交各省教育考试院审核。

2.完成录取操作。各省教育考试院审核上载拟录、退考生信息后，显示“录取”状态，则表示已“完成录取”。

（三）编排班级、学号

责任人：刘海力

工作人员：王强

主要职责：根据新生录取信息，进行分专业编排班级、编排学号，并将编排结果传送信息中心、计财处、学生处、二级学院等相关单位。

（四）寄送录取通知书

责任人：应淑燕

工作人员：张艳、陈颖刚

主要职责：

1.根据各省（区、市）招生考试机构审签的《录取新生名册》打印录取通知书；

2.组织编写2021年度新生入学须知

3.对考生地址信息进行清查，对明显存在地址不详无法投递的情况与考生本人联系，核实邮寄地址；

4.与中国邮政做好衔接，通过EMS特快专递及时准确地向录取新生寄送录取通知书、入学须知、校园一卡通、助学贷款政策、应征入伍政策等。

五、工作要求

1.认真履行工作职责，按时到岗，坚守岗位；

2.严格遵守录取工作纪律，主动接受监督，严格执行招生政策；

3.录取期间“录取专用电脑”仅限于与录取有关信息上网操作，不得用于其它上网，以确保网络安全；

4.在录取期间不得远离校区，保持24小时联络畅通；

5.不得向考生、家长及其它人员做出与录取政策不符的任何承诺，不徇私舞弊，不向外泄露有关招生录取信息和资料；

6.应认真做好录取工作的登记和数据的统计工作，登记时规定填写的内容要清楚，数据要准确无误，并由专人保管；

7.严格执行廉政纪律，工作人员不得收受红包、礼金，不得接受考生或家长的宴请等。

六、保障措施

（一）严格执行各项制度，加强录取现场管理。

一是全面规范录取操作。严格遵守高校招生“30个不得”“八项基本要求”等工作纪律，严格执行国家招生计划和招生政策规定，对计划执行、录取操作、信息发布与管理、通讯联络、人员出入、信访接待、工作纪律等方面进一步全面规范，做到每一个岗位、每一个环节、每一个程序都规范操作，不出现任何疏漏。二是加强对录取工作人员的严格监管。严肃工作纪律，杜绝工作差错和违规行为。三是对录取现场实行全封闭管理。工作人员一律凭证出入有关工作区域，录取现场不得接待外来人员。

（二）深入实施“阳光工程”，建立健全内外约束机制。

一方面，进一步加大招生信息公开力度，主动接受社会监督。继续加大政策宣传和信息发布的工作力度，第一时间将录取信息特别是投档线、计划缺额等通过网络向社会公布；按规定时间更新考生录取信息；向社会公布举报电话，接受考生及社会对录取工作的监督。另一方面，建立有效的内部约束机制。纪检监察部门对录取工作各个环节的实行全程监控，各工作组之间相互监督、相互制约，对录取过程中计划调整必须报现场录取工作领导小组审批同意方可实施。

（三）认真做好咨询和信访接待工作，进一步提高服务水平。

一是在录取现场设立信访接待组，信访工作人员应要认真负责、耐心细致地做好咨询接待和群众来信来访工作，做到工作热情、服务周到、有问必答，并作好记录，尽快反馈有关信息。二是通过网络、电话等形式进一步做好政策宣传和咨询工作，帮助考生释疑解惑，特别是要根据录取期间不同时段特点，有针对性地开展招生预警宣传，反复提醒考生和家长切勿上当受骗，切实维护考生和群众的权益。

（四）层层落实责任，严格实行责任追究制。

各工作组要对各岗位每一个工作人员的职责、责任追究提出明确要求。哪一个环节、哪一个工作岗位出了疏漏及违规问题，按规定追究相关人员和组长的责任，触犯法律的，依法追究法律责任。

（五）加强招生队伍建设，完善招生条件保障。

不断完善招生机构基础设施及能力建设，落实好招生工作人员的相关待遇保障。根据《教育部皇冠足球比分：做好2021年普通高校招生工作的通知》（教学〔2021〕1号）和《湖南省2021年普通高等学校招生工作实施办法》（湘教发〔2021〕17号）文件规定，对参与高考命题、组考、评卷、巡考、录取等工作的招生考试工作人员，应付给相应的劳动报酬。具体办法由各省（区、市）教育行政部门及有关高校根据实际制定(学校招生加班费发放标准执行去年标准为员工200元/天，实习生90元/天)。

   湖南人文科技学院教务处

  2021年6月30日

附件1：

湖南人文科技学院2021年招生录取日志

日期：

录取工作情况
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工作人员签名	?

附件2：

2021年湖南人文科技学院招生录取计划异动审批表

表单编号：

日   期	?	省  份	?
异动情况	?
异动原因	?
经手人	?
分管领导意见	?
主管领导意见	?

附件3：

湖南人文科技学院2021年招生咨询日志

日期：

咨询接待情况
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特殊情况		处理情况及经手人
?		?
工作人员签名	?
?	?	?

附件4：

湖南人文科技学院2021年学生退档信息登记表

学生姓名	?	考生号	?
省份	?	毕业学校	?
联系电话	?
校内接待联络人	?
退档材料收集情况： 1、考生本人退档申请书； 要求必须有本人签字、家长签字（含家长电话） 2、考生本人身份证正、反面复印件； 3、音视频记录材料。
招生办审核意见： 签名： 日期：      年     月     日
教务处审核意见： 签名： 日期：      年     月     日