5月29-30日，学校举办了2015年度办公室业务培训班。校属各单位、各部门办公室主任（综合科科长）40余人参加了培训。培训班重点就公文办理、工作流程、档案建设、办公自动化、国有资产管理等方面的内容进行了培训。
29日下午，培训班开班典礼在图书馆第二会议室举行，校长刘和云出席典礼并作重要讲话，党政办、人事处、国资处、科研处、信息中心等部门主要负责人参加典礼。刘和云同志在讲话中指出，办公室是各院系各部门的综合办事机构和“第一窗口”，担负着承上启下、综合协调、参谋助手、信息交流和督促检查的重要职责，举办办公室系统业务知识培训，目的是为了进一步规范办公室的常规工作，提高公文处理能力，增强办公室人员业务素质和服务能力，提升办公室管理水平，适应学校改革发展的总思路、总要求；同时，他从“小事要办好、大事要办精、急事要办稳、要事要办快”四个方面对办公室工作提出了要求；他希望，广大学员以好的学习心态、好的学习思路、好的学习纪律全面完成学习任务，通过培训，实现服务观念的明显转变、服务能力的明显增强，服务水平的明显提升。
典礼后，党政办相关负责人分别就公文写作与处理、档案立卷作了辅导，随后每位办公室主任（综合科科长）签署了《湖南人文科技学院2015年度涉密人员保密承诺书》。与会相关人员围绕系、院部办公室主任岗位职责及年度考核办法进行了座谈和讨论。
30日上午，国有资产管理处、信息中心及软件开发公司负责人在匠成楼第五机房分别就招标采购、资产管理及新OA系统的使用进行了说明与示范，并指导进行了具体操作。此次培训班由党政办、人事处、科研处、国资处、信息中心共同举办
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