部门
| 序号
| 工作内容
| 完成时间
| 责任人
| 参与人
| 协助单位
| 备注
|
办
公
室
| 1
| 出台《湖南人文科技学院重大事项社会稳定风险评估实施办法》
| 4月15日前
| 罗求实
| 刘依归
|
|
|
2
| 出台《湖南人文科技学院国内公务接待实施办法》
| 4月10日前
| 罗求实
| 曾建华刘依归
|
|
|
3
| 按要求抓好党的群众路线教育实践活动学习教育、讨论会、征求意见等工作
| 4月18日前
| 罗求实
| 全体成员
|
|
|
4
| 做好精简文件和简报专项治理工作
| 4月12日前
| 罗求实
| 邹坤
罗嗣安
|
|
|
5
| 做好校领导及办公室内部办公用房整改工作,监督中层单位办公用房整改到位
| 4月15日前
| 罗求实
| 全体
成员
|
|
|
6
| 做好学校相关证件的年检工作
| 4月8日前
| 曾建华
| 罗慈花
|
|
|
7
| 整理好3月份大事记载和3月份工作简报
| 4月7日前
| 邹坤
| 罗嗣安
|
|
|
8
| 举办结对帮扶活动
| 4月25日前
| 罗求实
| 曾建华
罗嗣安
|
|
|
9
| 组织召开4月份行政工作例会
| 4月3日
| 李向阳
| 罗慈花
|
|
|
10
| 制定好办公室2014年度考核实施办法和目标任务书
| 4月2日前
| 罗求实
| 曾建华、夏永全刘凤龙徐益
|
|
|
11
| 做好各类协调领导小组机构清理工作
| 4月20日前
| 罗求实
| 邹坤
| 各单位(部门)
|
|
12
| 全面清理学校文件规定(废止、失效、修订等)
| 4月25日前
| 罗求实
| 邹坤
罗嗣安
| 各单位(部门)
|
|
13
| 制定首问制规定
| 4月20日前
| 罗求实
| 刘依归
|
|
|
14
| 做好请市委市政府主要领导到学校调研现场办公的有关准备工作
| 4月30日前
| 罗求实
| 曾建华
邹坤
| 基建处、
计财处
科研处
学工处
|
|
15
| 学校简介PPT制作
| 4月30日前
| 罗求实
| 制作工作组
| 宣传部
招就处
校友会
|
|
16
| 做好办公室岗位编制核定工作
| 4月20日前
| 罗求实
| 曾建华、夏永全刘凤龙徐益
|
|
|
17
| 做好2013年度有关密级文件回收工作
| 4月10日前
| 罗嗣安
|
|
|
|
档案馆
| 1
| 继续完善《澳门皇冠体育_皇冠足球比分-app*在线:数字化校史馆设计方案》
| 2014年4月28日前
| 徐益
|
|
|
|
2
| 继续接收并整理2013年度全校实物、声像档案。同时做好所辖档案材料的利用。
| 2014年4月28日前
| 徐益
|
|
|
|
3
| 继续接收并整理2013年文书档案。同时做好所辖档案材料的利用。
| 2014年4月28日前
| 彭韶霜
|
|
|
|
4
| 继续接收并整理2013年基建、设备、出版、外事、产品等档案。同时做好所辖档案材料的利用。
| 2014年4月28日前
| 谭伟贞
|
|
|
|
5
| 继续接收并整理2013年全校教职工年度考核表及工资表等相关材料。同时做好所辖档案材料的利用。
| 2014年4月28日前
| 周剑辉
|
|
|
|
6
| 继续做好毕业生档案的转递、毕业生档案信息查询系统、档案馆网站、全校档案管理系统的维护。开始手写全校2014届毕业生档案袋相关信息。
| 2014年
4月28日前
| 钟江连
|
|
|
|
校友办
| 1
| 走访片区(县市)联络人
| 4-30
| 夏永全
| 石海
| 筹委会
|
|
2
| 拟定校友会理事会建议名单
| 4-30
| 夏永全
| 石海
| 筹委会
|
|
3
| 撰写校友会《章程》、《捐赠管理办法》
| 4-30
| 夏永全
| 石海
| 筹委会
|
|
4
| 大会工作组工作会议
| 4-30
| 夏永全
| 石海
| 筹委会
|
|
5
| 回收整理会员申请表
| 4-30
| 夏永全
| 石海
| 筹委会
|
|
信息中心
| 1
| 校园一卡通、数字化校园软硬件招标
| 4月25日
| 刘凤龙
| 数字化校园工作小组
|
|
|
2
| 信息中心服务大厅移动服务厅服务开通
| 4月10日
| 刘凤龙
|
| 娄底移动
|
|
3
| 校领导办公室无线路由器安装
| 4月25日
| 王新辉
| 钟志丹
余振华
|
|
|
4
| 网站数据库和OA行政系统数据库备份
| 4月10日
| 余振华
| 钟志丹
|
|
|
5
| 向省信息化办公室报送教育信息化月报
| 4.月25日
| 钟志丹
|
|
|
|
6
| 家属区上网提速
| 4月20日
| 余振华
|
| 娄底联通
|
|
7
| 学校家属区水电项目网络方面改造
| 4月25日
| 王新辉
| 余振华
|
|
|
8
| 拟定与娄底市教育局的信息化合作协议
| 4月30日
| 刘凤龙
|
|
|
|
9
| 教务处网站安全设备测试
| 4月25日
| 余振华
|
| 教务处
|
|
10
| 学生宿舍网线改造:对学生宿舍的网络布线进行全面清查,从最差最乱的宿舍改起
| 4月——
| 刘凤龙
| 信息中心全体人员
| 基建处,
学工处
|
|