2011年办公室第五次全体会议
时间：2011年7月14日下午
参加人员：全体人员
地点：明德楼一会议室
主持：罗求实
议程：一、传达中层干部会议上郭校长讲话精神
二、总结办公室2011年上半年工作
三、安排放假前及暑假工作
四、外出参观事项安排（王建）
五、欢送黄小林
一、传达中层干部会议上郭校长讲话精神（罗求实）
二、办公室2011年上半年工作总结（罗求实）
一、办公室人员整体素质有新提高
（一）班子建设进一步加强。
1、支部班子得到充实调整：党办校办独立成立支部，曾建华担任支部宣传委员，邹坤担任保密委员。
2、办公室班子得到充实：曾建华担任党办校办副主任，
3、校友办负责人进行了调整，级别提升，夏永全任校友办主任。
4、内设科室力量得到加强：李向阳、王新辉分别提拨为行政督查和信息管理关键岗位科长。
（二）学习型办公室建设进一步加强。一是政治理论学习要常抓常新。参加组织集体政治学习3次（政府工作报告、胡锦涛总书记在清华大学百年校庆上讲话、诚信教育座谈会、胡锦涛七一讲话）。组织了党员观看《颜色革命》，开展警示教育。二是业务学习要坚持不懈。各岗位人员结合岗位需要和自身实际，带头学习业务知识。5月份举办1期办公室人员业务培训班，大家反映非常好。三是采取不同形式，适时选送部分同志外出学习交流考察，上半年，我参加省委党校自主选学班的学习；尹钟宏、曾建华、罗嗣安等参加了娄底市举办的办公室礼仪讲座；曾建华、罗嗣安参加了省委办公厅举办的办公室业务培训班；刘依归参加了视频会和统计工作培训；钟志丹参加网络方面的培训；档案馆集体组织副湘南学院、衡阳师院学习等等。
（三）服务型办公室建设进一步加强。出台了《优质服务办公室竞赛方案》，在全校各单位、各部门开展优质服务竞赛活动；加强办公室人员文明礼仪教育与保密知识教育，深入开展共产党员岗位服务活动；办公室环境卫生有所改观；实行首问负责制，确保文明优质服务。
二、、管理水平和服务质量上有新提高。
（一）加强制度建设。制发了《信息公开办法》、《信息报送规定》等有关规章制度。
（二）会议管理与服务更加规范。党委会、校务会、校长办公会的会议纪要基本做到了在2个工作日内完成；市委林武书记办公会、余副市长办公会、开学工作会议、教代会、庆七一表彰大会、毕业生典礼暨学位授予仪式、娄底市廉洁文化进校园启动仪式等重大会议精心准备，没出纰漏。建议建立学校月工作汇报制度。
（三）文秘工作管理与服务。收发文处理规范有序；按季度编写大事记载2次；编发2期学校工作简报并报送省委、省政府、省教育厅等相关省直部门和市委、市政府及其他兄弟高校；针对学生对学校的认可度情况做了1次调研；完成了、《郭校长开学工作会议报告》《2011年度学校工作要点》、《学校十二五规划》、《2011年“两代会”校长工作报告》、《柏连阳书记七一讲话》等重要文稿的起草工作。
（四）对外宣传工作成效较好。在市级以上各类宣传媒体发表宣传稿件已接近年初30篇的目标。
（五）加强印章与介绍信管理与服务。及时更换郭校长法人印章；制发继续教育学院和继续教育处的印章，收存原成人教育部印章；职责调整为机要秘书岗位管理。
（六）加强车辆管理与服务。严格车辆入库制度，周末进行检查；坚持召开季度工作会议，确保行车安全；按省委要求开展了公务用车清理有关工作；在班里购买新车手续、购买新车、办理车牌等方面做了大量工作。整体服务水平有提高。
（七）信访工作管理与服务。安排好2011年校领导接待日工作；按时处理书记、校长信箱来访件；要按要求处理好上级信访机关来访件。
（八）督查工作、公务接待、收发室工作克服困难，也不错。
（九）加强校园网络管理与服务。一是做好日常网络管理与维护工作，对学校网络交换机、对图书馆网线进行几次抢修，确保网络畅通。二是完善校园网络目标管理方案，规范了校园网收费工作。三是加强信息发布管理，增加1各关键岗位。四是对学校网站内容进行修改充实，对办公室网站进行了改版，对各单位二级网站建设进行了安排。五是对学校信息化建设进行调研，提出了初步方案。七是协助做好招生期间网络宣传工作，确保招生网络安全畅通。
（十）、加强档案管理与服务。一是按要求做好了700多份干部人事档案清理工作。二是对各单位、各部门2010年档案工作情况开展检查，情况进行通报。三是档案信息化建设、档案队伍建设等方面也有一定成效。
（十一）加强校友会管理与服务。制定了校友分会工作有关配套制度，发各单位征求意见；为1次校友返校聚会搞好服务。“庄胜奖”10万元和数学系校友励志奖学金都到位。
（十二）其他中心工作尽职尽责。
1、教学工作合格评估数据采集工作；
2、主动参与并协助相关职能部门做好庆祝建党90周年各项庆祝活动；获演讲赛一等奖。
3、创先争优活动按照要求完成了党员承诺、领导点评、群众评议等工作、创先争优成效好，罗爱辉评为十佳党员；
4、协助全省大中学生武术锦标赛；
5、办公用房调整到位、门牌的修改制作、整体布局图更换已经到位、校务公开栏进行了部分修改更新（
6、法人更换及机构代码证年检工作完成；
7、春节慰问工作情况汇总报账；
8、做好基金会庆典工作协调；
9、完成如财务管理工作检查、5个专业学士学位专业评估检查、特色专业建设评估检查、思想政治理论课建设评估检查、“两型”校园建设检查、大学生心理健康教育工作检查等评估工作
10、对外联络工作协调如上北京
三、安排放假前及暑假工作
（一）暑假值班
1、值班室：做好登记；收文负责；司机出长途统一调派；会务工作只负责开门；
2、司机：按照黄晓清同志安排
3、信息中心：2人值班
4、档案馆：1人值班
5、收发室：2人值班
（二）资产清查：（曾建华）
要求：1、抓紧时间：明天（15日）之前完成
2、保证效率效果，以查促建
3、分工合作：
（三）其他工作：
1、领导点评表（14日下午交齐）（尹钟宏）
2、党费收缴（上半年交完）（尹钟宏）
3、充电论文写作
4、新车手续办理（曾建华）
5、明德楼6楼改造（刘依归）
6、会务工作移交（黄小林、刘依归）
7、数据采集最终审核（罗求实）
8、彭立珊信得撰写修改（钟宏）
9、校史编写（钟宏）
10、网站内容充实（王建）
11、安全问题
四、外出参观事项安排（王建）
要求：1、要有时间观念 2、要有集体观念 3、要有法纪观念 4、要有安全观念 5、要有组织观念
五、欢送黄小林同志
（一）罗求实代表办公室发言
1、表示感谢！
对小林为办公室工作作出的贡献表示感谢！对小林对我个人及办公室每一位同志的支持表示感谢！对小林为领导们地细心周到的服务表示感谢！在办公室会务岗位工作期间，工作上，任劳任怨、兢兢业业，把人生中较美好的一段青春献给了我们学校。生活中，待人友善，人缘非常好，做到了该说的说，不该说的不说，顾大体，也讲团结，值得我们大家学习借鉴。掌声表示感谢！
2、表示歉意！
虽然我们始终把小林作为我们工作上的好帮手，生活中的好伙伴，办公室的好同事，但是作为我、作为大家，肯定对小林在工作上体贴还不够，生活上关心还不够，待遇上争取也不够，有些言语上注意也不够，对此，表示歉意！
3、表示希望
小林在会务工作岗位上工作这么多年，积累了许多经验，好的做法，也体现了许多好的品质与精神，希望小林把这些好的经验做法留给我们！希望我们其他同志能从小林身上学到些东西。希望大家彼此都不要忘记掉，常联系。
4、表示祝福
祝愿小林在新的工作岗位上有新面貌，有新成绩，有新天地！祝愿小林心想事成，风光无限！
（二）黄小林发言
