中共湖南人文科技学院委员会办公室
湖南人文科技学院办公室
2009年领导班子及单位述职报告
2009年，在学校党委、行政的正确领导、亲切关怀和兄弟单位的大力支持、积极配合下，办公室按照“站高角度，当好参谋，主攻文字，当好秀才，突出信息，当好耳目，优化服务，当好助手”的目标要求，真抓实干，务求实效，较好地完成了各项工作任务，现将2009年办公室领导班子及完成目标任务情况述职如下：
（一）以“团结务实高效廉洁”的目标建好班子
因为有信息中心、档案馆、校友办、行政督查办等挂靠单位，办公室领导班子建设难度更大，我们始终把加强班子自身建设作为头等大事。始终围绕“团结、务实、高效、廉洁”这个目标来建设班子。 一是在学习上做文章。通过每2周1次的班子学习制度，对班子成员进行党风党纪教育，理想信念教育、廉洁奉公教育。从而使班子成员的政治、业务素质不断提高，爱岗敬业的自觉性不断增强。 二是在团结上下力气。在新班子到任的第一次会议上，主任罗求实告诫班子成员：“办公室班子团结有光荣传统，我们必须像保护自己眼睛一样维护班子团结，永远保持好这种传统”，他自己带头，要求大家做到工作密切配合，分工不分家，做到心往一处想，劲往一处使，处处发挥表率作用，在荣誉和个人利益面前不伸手。 三是民主集中制上下功夫。我们坚持每2周1次的室务会议制度，凡办公室（包括挂靠单位）重大问题，如工作分工、评优评先、财务预算、大额资金使用，工作计划都需室务会议讨论决定。我们班子成员也经常深入驾驶员、收发室、档案馆，倾听群众的意见要求，对正确的意见积极采纳，不断改进工作。四是廉政建设上当标兵。主任罗求实经常把学校党委、纪委有关廉政教育的文件会议精神及时传达给班子成员。每次政治学习或室务会议，他都要强调廉洁问题，他常常与班子成员谈心：“我们都是农村的孩子，自己刻苦学习，考大学，找工作，做了领导，确实不容易，我们必须好好珍惜，千万不要犯错误，否则，自己难得后悔，也让家里高龄父母受气，亲戚朋友没面子”。目前，我们办公室班子成员都能自觉遵章守纪、为政清廉。 五是执行力建设上示好范。办公室是学校的综合协调部门，是参谋部、是指挥所。所以，我们特别强调班子执行力建设，我们时刻要求 班子成员认真贯彻、执行党的路线、方针、政策，对学校党委行政的有关文件、会议精神和决议，必须做到令行禁止，在其他部门面前带好头、示好范。实事求是地讲，目前，办公室班子的执行力应该是很强的。
（二）以争先创优活动为载体，努力提高队伍整体素质。
年内，我们积以开展了“领导干部做表率，共产党员当
模范”为主要内容的共产党员岗位服务活动；积极开展了“学习贯彻落实科学发展观”、“练写作、练口才、练计算机操作”和“读红色经典书籍”为主要内容的学习型科室竞赛活动；积极开展了以“比效率，赛业绩”为主要内容的效能型科室竞赛活动；积极开展了以“重服务、讲质量“为主要内容的服务型科室竞赛活动。通过以上优质科室竞赛活动，使办公室内部形成了清洁整齐，文明有序、团结协作、互相配合，你追我赶的良好工作环境，办公室人员整体素质得到普遍提升。一年来，办公室同志先后有12人次参加了省、市举行的各种政治理论学习班、业务培训班。另外，有2人通过在职硕士入学考试，2人晋升了职称，1人获得国家社科基金科研项目，新发展了预备党员1名，13个管理编有9人在系里兼了课。
（三）以管理就是服务为理念提升管理水平
1、文秘工作默默无闻
文秘工作是细致活，苦差事，大家都不愿意做的工作，我们从主任、分管副主任是既当将又当兵，身体力行，秘书人员是不辞劳苦、忘我工作，在秘书科缺1人的情况下，较好地完成好文秘工作。全年共撰写各类工作计划、总结、经验交流材料和领导讲话稿等重要文稿近60个，其中，《在梅克保副书记来校视察并现场办公会上的汇报》、《科学发展观典型经验交流汇报》、《综合治理迎评汇报》等材料受到省委、教育厅领导的好评。共审发各类文件400余个，处理来文1200多个，为学校的建设发展默默奉献。
2、接待工作厉行节约。我们在确保接待工作质量的前提下，我们主要在降低接待标准、控制接待范围、减少陪餐人员等方面做文章，千方百计节约开支，搞接待的同志为了节省几十块甚至几块钱不辞辛苦自提酒、烟、饮料等。
3、会务工作不厌其烦。一是超负荷搞会务。按照学校会议管理制度，办公室本来只负责党委行政的一些重要会议管理服务工作，但目前由于会议室少，学校工作又多，许多单位部门的工作会议或事项商量都要求安排会议室，我们都做到了主动热情服务。二是提升会议质量。对于党委会议、校务会议，严格实行会议申报审批制度，规范会议程序；对于中层干部会议，我们采取对号入座，严格会议纪律，整顿会风。
4、公务用车安全高效。我们实行了维修装饰事前申报审批制度，严格实行奖惩制度，定期不定期加强安全教育，全年，共安全行车45万多公里，没有出任何安全事故，实现了“安全就是最大效益”的承诺。
5、统计工作求真务实。一是组织兼职统计员业务培训班，提高他们业务水平。二是严格统计报表报送程序，基层报表经校务会议审定。三是及时准确完成了各类各级报表报送任务。
6、信访工作以人为本。由于教职工住宅区建设、学生阳光公寓建设拆迁和干部人事分配制度改革有关工作，今年，是学校信访人员和信访案件较多的一年，为了做好这些工作，我们制定了校领导接待日制度，每双周星期四上午安排1位校领导接访，办公室派专人记录，认真处理来访件，做到来信来访件件有登记，事事有回音。
7、档案工作有新突破。根据上级有关要求，在学校领导高度民主重视下，我们成立了档案馆，把综合档案、人事档案、财务档案、学生档案等纳入统一管理，并修改完善了系列规章制度，进一步规范档案管理。同时，我们继续开展了档案工作检查，为教学评估服务。
8、校友会工作有新成效。一是广泛开展了校友走访活动，进一步完善了名校友档案。二是精心策划服务校友回母校参观联谊活动，年内，共接待回校校友20余批。三是充分利用校友资源，号召他们为母校发展建功立业。年内，校友周建和为学校设立了“庄胜科技奖”，连续5年每年为学校捐赠10万元科技奖励费。校友曹翰文在数学系设立“校友励志奖学金”。
9、信息化工作进一步推进。一是全面加强网络基础建设。目前，校园网络覆盖率达100％。二是稳步推进网络平台应用。目前，学校基本上实现了信息网络上传，无纸化办公范围更广。三是加强校园网络和二级网站的管理，确保了网络安全。
（四）以中心工作为抓手，努力发挥办公室的参谋协调作用。
1、在省委领导来校视察办公大事上发挥应有作用。
为了能让梅书记来校视察办公，我们跟随学校主要领导和娄底市委政府的领导多次去长沙向省委、省委办公厅、省政府办公厅和省教育厅领导汇报，先后写了10余次报告，做了许多力所能及的工作，梅书记这次来校视察办公，我们在学校领导的领导指导下，充分发挥参谋助手、组织协调功能，从方案起草、汇报材料撰写、各组工作协调、视察线路确定、会场组织、后勤接待等各个方面勇挑重任，经受了考验，圆满完成任务工作。
2、在科学发展观学习教育活动中发挥重要作用。在为期6个月的科学发展观学习教育活动中，我们抽调了3人参加工作组，其他同志也全面参与其中，一是完成了五分之四文稿的撰写工作。二是按要求全面完成有关会务工作。三是高质量做好相关接待工作。四是按学校要求扎实做好有关整改工作。
3、在谋划学校未来发展方面献计献策
为了进一步搞好学校顶层设计，科学谋划学校未来，为学校制定十二五规划奠定基础，我们积极向学校领导进言献策，并组织中层正职分2批赴江西、浙江、湖北高校考察，解放了思想，开阔眼界，收到了较好效果。目前，我们又在精心组织召开学校发展建设务虚会议。
4、在学校外树形象上添砖加瓦。
为了扩大学校影响，树立良好社会形象，我们积极主动开展对外宣传报道工作，全年共在《湖南科教新报》、《湖南教育网》、《娄底日报》、《娄底晚报》、《娄底广播电视报》、《娄底政务网》等宣传媒体发表宣传稿件40多篇。
5、在其他中心工作中尽职尽责
2009年，学校相继接受了10多次各级各类评估工作，召开了“两代会”、“团代会”、“学代会”、就业工作会议，承办了多次“全省性的学术会议”，举办几十场各种学术讲座，组织了多场大型文体活动，在这些活动工作中，我们都能始终以积极主动的姿态、主要骨干的身份参与其中，从相关方案制定、讲话稿起草、协调、接待、组织等各个方面做了大量工作，为学校获得各种荣誉做出了应有贡献。
总之，通过一年的工作，我们深深感到，我们办公室的领导班子是团结协作，务实肯干，勤政廉洁的班子，我们办公室的同志对自己要求严格，责任感强，团结奋进，富有朝气，很有希望。当然，虽然我们办公室各项工作都取得了一定的成绩，但与新的形势和任务要求相比，与学校领导和全校师生对我们的要求相比还存在一定距离。主要表现在：一是参谋助手职能还需进一步发挥；二是督查工作还需加大力度；三是服务意识有待进一步增强，服务质量有待进一步提高。四是在如何建设一个快速高效的机关方面还需精心策划在。
面对新的2010年，我们将针对以上不足认真加以改进，力争使各项工作再上新水平，为学校的建设与发展作出新的贡献。
