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2011年办公室第一次全体会议
2011-02-21 16:21   党政办公室--湖南人文科技学院

2011年办公室第一次全体会议

时间:2011年2月22日下午

参加人员:支部全体人员

地点:明德楼一会议室

主持:罗求实

议程:一、总结寒假值班工作

二、传达学校2011年工作会议和务虚会议精神

三、安排办公室2011年工作

四、有关党务、工会工作

一、总结寒假值班工作

大家很辛苦!克服了很多困难整体上讲,较好,确保了正常运转,,体现了协同作战和奉献精神。今后需要改进的地方:

(一)纪律观念和时间观念要加强。迟到现象还是有。

(二)工作程序要注意。有事要向值班领导先报告,不要什么事都先问我。

(三)工作效果要提高,有些文件处理不够及时,包干责任落实不彻底。

(四)车辆使用问题。平衡性不够,安全问题今后要注意,春节出长途前必须检查好车辆。

二、传达学校2011年工作会议和务虚会议精神

学校相继召开领导务虚会议和全校2011年工作会议,大家听了报告,主要是“八大”方面,我不细讲了,在这里强调几个工作背景:

(一)学校领导班子做了较大调整,作为办公室同志,请大家再工作方式方法作风方面要做相应改变,以适应新领导,搞好各项服务。

(二)学校今年财务较往年更吃紧。办公费、交通费、接待费预算都紧张,大家要树立勤俭节约意识,倡导艰苦创业作风,我们不能大手大脚。

(三)学校今年工作任务非常重。评估是最大任务,建党90周年,创先争优是最大政治任务,涉及到办公室相应的协调,接待,会务,文秘等大量工作,大家服从安排,增强责任心。

三、安排办公室2011年工作(见文稿初稿)

(一)指导思想与工作目标

(二)主要工作任务

(三)主要工作措施

皇冠足球比分:今年工作要点,请大家多提宝贵意见,我们吸收大家意见后在报郭校长审阅后下发。

(四)开学初主要事情,请大家按照要求完成好:

1、文秘工作:

(1)开学工作报告,已完成,请秘书科根据校长书记讲的话稍作修改挂网上。(钟宏负责)

(2)教代会报告起草(王建负责)

(3)《2011年学校工作要点》完稿下发(钟宏负责)

(4)向发改委打一个“皇冠足球比分:成教部与公贸中专置换”的报告(邹坤负责)

(5)《办公室2011年工作要点》完稿(依归负责)

(6)市委林武书记办公会议精神催办落实(依归负责)

(7)起草《办公室优质服务竞赛实施方案》(求实负责)

2、综合服务工作

(1)办公室2011年预算协调修改(求实和依归负责)

(2)校领导和办公室办公用品摸底购置(晓青负责)

(3)一次性杯子发放(建华负责)

(4)抓紧办理购置新车手续(建华负责)

(5)向省教育厅报送电话号码(向阳负责)

(6)校领导办公室和办公室办公场所花草更换(健芝负责)

(7)办公楼门牌查漏补缺(依归负责)

(8)办公楼有关维修及用房调整(依归负责)

(9)学校网站内容和办公室网站内容更新(王建负责)

(10)党代会后,校务公开栏要及时更换(依归负责)

(11)有关春节慰问,按领导要求办

(12)筹划办公室主任培训班问题(钟宏负责)

(13)车辆管理要注意几个方面:第一,车辆出了问题要查找原因;第二,值班室建好了,要严格值班;第三,维修包干问题我们再请示领导;第四,车辆必须入库,发现不按要求入库的,发现1次罚50元。第五,报账要及时,每月报账。第六,维修要按程序办理。第七,安全问题,安全是最大效益

3、各挂靠单位要自行安排好工作。

四、有关党务、工会工作

(一)党务工作

1、机关二支部2011年工作计划制定(求实依归负责)

2、创先争优活动树典型问题,罗爱辉推荐到省档案局优秀事迹报告材料(罗爱辉自己起草,秘书科大力支持)

3、支部工作迎检问题(钟宏负责)

4、有关创先争优活动

5、政治学习问题:读书笔记:党员1万字以上,心得1篇以上;支委成员2万字以上,心得2篇以上

(二)工会工作

1、做好2011年工作计划(王建负责)

2、分工会活动室建设问题(王建负责)

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