部门

序号

工作内容

完成时间

责任人

参与人

协助单位

备注

办公室

1

撰写好机关部门、教辅单位11月份工作通报。

12月2日前

李向阳

2

机关部门、教辅单位12月份工作按时上网

12月5日前

王建

李向阳

各单位、各部门

3

收集各单位、各部门2013年工作总结，草拟学校2013年工作总结

12月15日前

罗求实

王建

各单位、各部门

4、

撰写2013年党政班子述职报告

12月16日前

罗求实

王建

5

做好优质办公室服务竞赛迎评准备工作

12月30日前

曾建华

邹坤

6

起草《湖南人文科技学院重大事项社会稳定风险评估实施办法》

12月12日前

罗求实

刘依归

7

出台《合同管理办法》

12月20日前

罗求实

刘依归

基建处、计财处、国资处等

8

按宣传部任务书完成迎接大学生思想政治工作测评相关工作

12月25日前

曾建华

王 建

9

开展贫困学生对口帮扶活动

12月30日前

罗求实

曾建华罗嗣安

10

撰写办公室年度工作总结

12月12日前

曾建华

刘依归

11

对学校年度工作计划及机关部门、教辅单位12月份工作完成情况进行督查

12月30日前

李向阳

行政督导员

各单位、各部门

12

协助教务处开好教学工作会议

按照举办部门规定时间

罗求实

王建

罗慈花

13

协助评建办编制好《2012年本科教学质量报告》

按照举办部门规定时间

罗求实

邹坤

14

协助招生就业处举办好正阳大学生基金会成立2周年暨大学生创业资助大会

按照举办部门规定时间

罗求实

曾建华

王 建、罗慈花

15

协助信息中心对学校二级网站建设进行1次检查

按照举办部门规定时间

刘依归

16

协助团委举办好元旦文艺晚会

按照举办部门规定时间

罗慈花

17

协助工会筹备好三届三次两代会

按照举办部门规定时间

曾建华

王 建

罗慈花

18

协助有关单位完成各种年度检查评比考核工作

按照举办部门规定时间

曾建华

刘依归

罗慈花

19

整理报送11月、12月份大事记载和工作简报

12月10日前

罗求实

邹坤

罗嗣安

20

制作印章管理审批单

12月10日前

肖晓丽

档案馆

1

完成2012年文书档案的整理、录入、上架等扫尾工作

2013年

12月27日前

彭韶霜

2

完成2012年教学档案的整理、录入、上架等扫尾工作

2013年12月27日前

罗爱辉

3

完成2012年基建、设备、出版、外事、产品等档案的整理、录入、上架及利用等工作

2013年

12月27日前

谭伟贞

4

完成2012年新进人员档案的整理、录入、上架等扫尾工作

2013年

12月27日前

周剑辉

5

完成2012年文书、教学、科研等重要文件材料的原文挂接工作

2013年

12月27日前

钟江涟

6

完成2012年、2013年上半年实物、照片档案的收集、录入、上架扫尾工作。

2013年

12月27日前

徐 益

7

报送2013年工作总结

2013年12月8日前

徐 益

8

报送2014年工作要点

2014年元月4日前

徐 益

校友办

1

做好成立湖南人文科技学院校友会筹备组的各项准备工作

12-31

夏永全

石海

办公室

2

协调落实教学、科研“庄胜”奖资金的到位

12-31

夏永全

石海

教务处，科研处，财务处

信息中心

1

协助移动公司信息中心服务大厅

刘凤龙

余振华

2

工商局工作协调

刘凤龙

3

数字化校园移动招标方案讨论

刘凤龙

小组成员

4

教育强省学校项目汇报工作

刘凤龙

5

中国联通娄底市分公司固网结算

钟志丹

王新辉

6

数字化校园数据中心相关设备调试

余振华

刘凤龙

7

数据中心教务处服务器更新

余振华

刘凤龙

8

二级网站检查

王新辉

钟志丹

9

学习空间人人通方案

王新辉

刘凤龙

10

学校网站备案年检

余振华

钟志丹

11

省教育厅信息管理中心年度考核

钟志丹

12

招生就业处帐蓬桌椅联络工作

刘凤龙

13

年度工作总结

刘凤龙

信息中心全体成员

14

年度工作计划

刘凤龙

信息中心全体成员

15

信息中心服务大厅用工讨论

刘凤龙

信息中心全体成员

16

学校活动找移动报帐协调

刘凤龙

学校相关部门

17

学生会网站建设方案讨论

钟志丹

学生处

18

移动WLAN阳光公寓布线协调

刘凤龙

学生处