湖南人文科技学院国资处

基建工程单项项目移交档案馆资料

2017年04月05日 17:04  点击:[]

序号

所交材料名称

提供单位

保存时限

1

项目建议书及上级批复

基建处

永久

2

可行性研究材料,如可行性研究报告

基建处

永久

3

项目评估、设计任务书及计划任务书、设计基础等材料

基建处

永久

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4

(1)设计基础

基建处

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①工程地质、水文地质、勘察设计勘察报告、地质图、勘察记

录、化验试验报告、重要土岩样及说明;

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永久

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②地形、地貌控制点建筑物,构筑物及重要设备及安装测量定

位、观测记录;

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永久

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③水文、气象、地震等其他设计基础材料;

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永久

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(2)项目设计文件如:初步设计、技术设计、技术秘密材料、

专利文件、施工图设计、设计计算书、关键技术实验、总体规划

设计、设计评价、鉴定及审批材料

(3)工程管理文件,如:征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书;承包合同、协议、招标、投标、租赁文件;施工执照;消防、卫生、水、电、气、暖供应协议书;产权证书、产权证书等;

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5

土地施工文件

基建处

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(1)

土地开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸及会审纪要;

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长期

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(2)

施工组织设计、施工安全措施、施工工艺

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长期

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(3)

原材料及权件出厂证明、质量鉴定

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长期

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(4)

建筑材料实验报告

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长期

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(5)

设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批

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永久

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(6)

土建施工定位测量地质勘察

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永久

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(7)

土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图

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永久

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(8)

隐蔽工程验收记录

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永久

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(9)

工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告

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永久

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(10)

分项目、分单位工程抽量检查、评定

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长期

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(11)

交工验收记录证明

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长期

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(12)

竣工报告及竣工验收报告

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永久

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6

设备安装及管理文件(含电器、代表安装)

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(1)

开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

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长期

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(2)

设计变更、工程更改洽商单、材料零部件、设备代用审批

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长期

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(3)

焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

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长期

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(4)

隐蔽工程检查验收记录

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长期

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(5)

强度、密闭性试验报告

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长期

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(6)

设备调试记录

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长期

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(7)

施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

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长期

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(8)

系统调试、实验记录

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长期

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(9)

管线清洗、通水消毒记录

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长期

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(10)

管线标高位置、坡度测量记录

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长期

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(11)

中间交工验收记录证明、工程质量评定

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长期

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(12)

竣工报告、竣工验收报告。竣工验收材料,如:竣工验收报告、全部竣工图纸、质量评审材料、工程现场声像材料、竣工验收会议材料

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长期

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7

审计材料

审计处

永久

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