周到热情服务 传递档案温情

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发布时间:2024-07-09?点击:


7月6日,湖南人文科技学院图书馆(档案馆)收到一份特殊的礼物,一面由2014届农推植物保护专业硕士毕业生赵建赠送题有“便捷高效服务一流,热情细致暖若春风”的锦旗,表达校友对母校图书馆(档案馆)老师的感激之情。

赵建毕业后从事科研服务工作,致力于推广高通量测序等多组学技术在科学研究中的应用,他对科学研究一直保持着强烈的热爱与热情。2024年6月以专业第一名的综合成绩考入海南大学,攻读博士学位师从柏连阳院士。

研究生档案均需凭调档函才能转递,赵建研究生毕业十余年未曾来校调动人事档案。博士研究生拟录取阶段,他先后前往娄底市教育局、户籍当地人才市场找寻无果,最后尝试给母校档案馆公共邮箱发了一封咨询邮件。令他惊喜的是仅两个小时就收到了档案馆回复:你的人事档案在学校档案馆,可将《调档函》发至本邮箱走线上调档流程。几天后,赵建将《调档函》发至档案馆公邮,档案馆当天便将人事档案特快寄出并告知了单号。

赵建表示,这次与母校线上互动非常顺利高效,也感受到了母校温情,尤其得知负责他人事档案查询、调取、递送的阮红兵老师在这个岗位上一直是这样默默耕耘付出时,感动万分,更是对档案馆几位老师几十年如一日的默默坚守深表敬佩。得知母校图书馆(档案馆)正在开展捐书活动时,赵建主动表示将捐赠《植物战争》《基因传》类书籍100本以支持母校发展,让对植物学、基因组学感兴趣的同学能读到当前更好的专业书籍。

周到热情服务传递档案温情档案馆始终践行“档案业务不中断、档案服务不断线”的工作宗旨。一是时刻在线,提供周到服务。档案服务“线上线下”快速联动二是效率优先,解人燃眉之急。面对紧急情况,档案馆主动给师生、校友提供“特事特办、急事急办”的绿色通道;三是忠于职守,履行“管档守档”担当。始终牢记档案工作姓“党”,认真履行“为党管档,为校守史,为民服务”的神圣职责。(文/钟江涟  图/熊兆辉)