院办综合档案室以实际行动积极备战教学评估

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发布时间:2007-09-02?点击:

院办综合档案室以实际行动积极备战教学评估

办公室 谭伟贞

“评估需要什么,我们就要能提供什么;评估什么时候需要我们,我们就什么时候为评估服务。”近期,我院综合档案室以实际行动迎接评估,喊出了这样一句振奋人心的口号,也谱写了一曲乐于奉献之歌。

针对2009年教学工作水平评估的要求,今年伊始,党委委员、党办、院办主任李高海同志对办公室各项工作提出了新的要求。3月12日下午,刘金元副主任就档案管理工作等作了详细的安排和部署,其中“迎评建档活动”成为本年度档案工作的重要内容。“迎评建档活动”即围绕2009年教学工作水平评估的需要,在全院建立完整、齐全的档案工作管理体系,并以评估为契机,促进全院各部门档案整理规范化的进程。其活动的主要任务有二:一是要将各部门以前没有移交的各种文件、材料全部收集到综合档案室集中保管,使2009年教学评估查阅档案时确保万无一失;二是通过集中收集整理,进一步指导各部门的档案工作业务,使之符合2009年教学工作水平评估的要求。由于以前机构变动频繁,有些部门档案意识不是很强,滞留在有关部门的材料比较多,收集、整理工作的任务相当大。

4月18日,学院办公室下发了《皇冠足球比分:开展“迎评建档工作年”活动的通知》,拉开了“迎评建档活动”的序幕。根据文件要求和领导的安排,综合档案室的同志立即分头行动。从3月13日到7月底,档案室的同志先后20多次去各部门收集材料,共收集材料6000多份、照片3000多张。并对这些材料进行了分类、整理、编目,还将基建档案、声像档案、文书、出版、外事等部分档案进行了重新整理。为确保工作任务的及时完成,分管领导刘金元副主任先后5次组织召开档案人员会议,对活动的开展进行摸底、指导,并亲自与档案人员一同奋斗。

一份耕耘,一份收获。在领导的高度重视下,通过大家的共同努力,综合档案室将从各部门收集的各种材料全部整理、编目完毕。据初步统计,此次“迎评建档” 活动共增收档案2000多卷,重新整理有关部门移交的档案561卷,书写档案备考表6000多份,收集冲洗照片14000多张,输入各类目录80000多条,同时将档案的信息化管理模式进行了改造,使之更加适合我院档案的信息化管理。通过这一活动的开展,我们不仅为2009年教学工作水平评估对档案的要求作好了充分的准备,而且有力地促进了全院各部门档案工作的开展,也为“省一级”的复查验收打下了坚实的基础。