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1、本表一律用黑色钢笔或黑色签字笔由本人亲自填写，字体要清楚、整齐，不得随意涂改，严禁用圆珠笔、铅笔及其他颜色笔书写，不允许使用打印文本张贴。

2、院系栏填写所在学院名称，应填写全称，学号及专业班级应与教务管理系统里的保持一致。

3、姓名应与居民身份证及学籍一致。

4、填表日期填写2017年5月18日。

5、须在指定位置贴一张近期1寸或2寸半身正面免冠彩照，严禁张贴大头贴。

6、姓名、性别、民族、出生日期、籍贯及身份证号码以公安机关户籍登记为准，有原名或曾用名的应据实填写，现家庭住址填写家庭实际居住地（具体到门牌号），是否华侨侨居何处根据本人实际填写，“健康状况”栏，根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。

7、本人成份填写为“学生”。

8、学历填写为“大学”或“研究生”，不得填写为本科或硕士，能够取得学位的毕业生按照实际授予的学位门类填写为“××学士”或“××硕士”；本科学制统一填写为“4年”，研究生学制填写为“3年”。

9、籍贯按“×省×市/县”格式填写，现家庭住址尽量具体到村组。

10、何时何地何人介绍加入共产党及共青团填写为“×年×月×日在（单位、学校）由×介绍加入共产党（共青团）”；如是中共正式党员的应注明转正时间。

11、奖励、处分。毕业生应根据本人情况据实填写，一般格式填写为“×年×月经×（单位）批准获×奖项”，如“2015年10月经湖南人文科技学院批准获优秀学生干部”，或“×年×月因×原因经×（单位）批准受到×处分”，如“2015年10月因旷课经湖南人文科技学院批准受到记过处分”；受到处分未能解除的必须注明。

12、本人学历及社会经历从小学起填写，时间必须连贯（精确到年月），专升本的毕业生须将专科段与本科段分别填写并注明专科或本科。应注明证明人的姓名全称；时间要衔接，如中途间断学习和工作的时间也要填入，并加以说明。

13、家庭成员指直系亲属（必须填写），主要社会关系指对本人影响较大、关系密切的亲友，亲属和主要社会关系中，如有被人民政府处死、扣押、管制的，应当在“家庭成员及主要社会关系”一栏中填写。

14、自我鉴定要真实具体，反映自己在大学期间的思想表现与生活、学习与工作情况，字数应不少于800字，必须本人签名，日期填写2017年5月18日。

15、各二级学院应当审查毕业生填写的各项内容是否属实，学院副书记应对其填写内容负责。

16、班级意见由班主任填写，字数要求在50字以上，不能千篇一律，日期填写为2017年5月22日。

17、院系意见由二级学院填写，内容应能够客观反映学生在校期间的综合表现情况，不能填写为“同意班级意见”，受到处分未能解除的必须如实填写并就受处分后的现实表现作出鉴定，鉴定内容不能打印粘贴，负责人签名由学院副书记签字，院系意见须加盖行政公章。日期填写为2017年5月23日。

18、学校意见栏只填写日期：2017年5月24日；学校对其就业的意见可不填写。

19、《毕业生登记表》装入毕业生人事档案，请提醒毕业生务必认真准确填写。

20、结业的学生，亦需填写《毕业生登记表》，并作出相关鉴定，班级意见、院系意见的结尾应注明“同意该生结业”；延期毕业的同学及肄业生不得填写《毕业生登记表》。