为加强我院校风校纪建设，维护正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生身心健康，促进学生积极参加和完成学校规定的学习任务与各项活动，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《湖南人文科技学院学生管理规定》以及相关法律法规，结合学院实际情况，特对学生请假及审批做出以下规定。
一、学生应自觉遵守学校纪律，按时参加教学计划规定和学校、学院统一组织安排的一切活动。学生上课、自习、劳动、军训、政治学习、实习、集会、锻炼都要实行考勤制度。因故不能参加者，必须请假。凡未请假或超假者，一律按旷课处理，旷课节数按实际旷缺的课时计算。
二、学生请假应严格按照相应程序进行。学院在审批学生请假时，应严格查验相关证明材料（包括家长安全责任承诺书、病历证明、提前就业证明等），必要时须联系学生家长确保请假真实，相关证明材料由学院学工办负责存档。请假遵循谁审批、谁签字、谁负责的原则。
（一）为保证学院正常的教学秩序，无论学生请假时间长短，均应从严掌握。学生需要请假的，须按规定办理请假手续，有必要时应出具家长安全责任承诺书和相关证明，交由学院审验、存档。
（二）学生应根据相应程序找相关人员办理请假手续，凡超越审批权限形成的请假均视为无效并按旷课论处，审批权限和相应程序如下：
1.请假一天以内（含一天）且不离开娄底市区，学生本人填写请假审批表，班主任审批。
2.请假一天以内（含一天）且离开娄底市区，或请假一天以上、三天以内（含三天），学生本人填写请假审批表，由班主任初审签字，报学院负责学生安全管理辅导员审批。
3.请假三天以上、七天以内（含七天），学生本人填写请假审批表，由班主任初审签字，学院学生安全管理辅导员复审签字，报学院分管学生工作的副书记审批。
4.请假七天以上、三十天以内（含三十天），学生本人填写《湖南人文科技学院学生请假审批表（7天以上）》，由班主任初审签字，学院分管学生工作的副书记复审签字，报学生工作处（部）审批。（审批表见附件，学工处网站可下载）
5.请假三十天以上，学生本人填写《湖南人文科技学院学生请假审批表（7天以上）》，由班主任初审签字，学院分管学生工作的副书记复审签字，学生工作处（部）审核签字后，报主管学生工作的校领导审批。
（三）所有审批流程完成以后，请假七天以内（含七天）的审批表须送交学院学工办，学院学工办应做好学生请假的登记备案；请假七天以上的审批表须送交学生工作处（部）登记备案，并将回执（即请假批条）送交学生所在学院学工办备案。
（四）除以上部门和人员外，其他任何部门和人员均无权审批学生的请假申请。
三、学生请假原则上应由本人办理，确有特殊情况可由其他人代办有关手续（仅限本人突发伤病和家人病危或死亡）。
四、在突发疾病或紧急情况下来不及办理请假手续时，可事后补办相关手续。补假手续不符合规定的，以旷课论处；学生请病假要求要有医院所开处方或所开具药品为证。
五、请假时间到期之后，学生应及时到班主任、学院学工办报到销假，由学工处（部）和校分管领导批准的请假还应到学生工作处（部）销假，未销假或销假不及时者，以旷课论处。
六、家住娄底市的学生，周末回家过夜的，须告知同寝室同学，以备检查。
七、学生的课堂考勤由班干部、任课教师、班主任、辅导员、教务处配合进行。
八、对在考勤、请假过程中弄虚作假者，一经发现，按有关规定严肃处理。
九、对旷课学生，根据旷课节数在一学期内，无故旷课的，按照学校相关规定给予相应的处分：
1、累计达10-19学时的，给予警告处分；
2、累计达20-29学时的，给予严重警告处分；
3、累计达30-39学时的，给予记过处分；
4、累计达40-49学时的，给予留校察看处分；
5、累计达50学时及以上，给予开除学籍处分。
十、晚自习请假制度
1.请假者出具班主任签字的书面请假条，或有班主任明确回复的请假短信均可。
2.各班学委负责核实请假手续真实性，并收集好请假条或短信截图于每周周一汇总上交学习部。
3.各班学委负责晚自习长期假条的保存，并提醒请假人员按时前往致远楼502室找辅导员销假。
4.晚自习旷缺或是弄虚作假请假手续一律按旷课处理
十一、有请假需求须提前请假，原则上事后不补办假条。如有紧急事情需请假可先电话向班主任、辅导员请假，并以短信形式先行请假，并在三天内补办假条。
十二、本规定从颁布之日起实行。
数学与金融学院学工办
2018年9月6日
