二、组织机构职责与职能
主席团职能：
全面主持学生社团联合会的整体工作，领导组织实施常务委员会的工作决议。主要职责：
（一）制定学生社团联合会的工作方针、工作计划和工作管理制度，制定学生社团联合会的工作报告，并报请校团委老师审议批准。
（二）负责召开学生社团联合会常务委员会工作会议、学生社团联合会学生干部工作会议、学生社团负责人工作会议等各类会议。
（三）决定学生社团联合会内部组织管理机构的设置，并报请校团委老师通过批准。
（四）任免各部部长与副部长，并领导与协调各职能部门的工作。
（五）负责处理本会日常事务。
（六）按照《湖南人文科技学院学生社团管理条例》及其它相关规章制度，向上级主管部门汇报学生社团工作比提出合理化建议，加强同主管部门的联系。
秘书处职能：
负责学生社团联合会的文秘工作，包括做好会议记录、工作证件资料注册、协助各工作职责部门制定各种部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集各成员学生社团的工作简报以及学生社团联合会信箱日常管理等。同时，秘书处重点做好以下工作：
（一）新学年初指导各成员学生社团完成好学生社团的新学年注册工作、学生社团新一届主要负责人的资料登记工作，并安排各成员学生社团做好工作计划和活动计划。
（二）每学期初负责收集整理各成员学生社团的工作计划和活动计划，并汇制总表。每学期末收集社联各部门及学生社团的工作总结，在此基础上，做好全校学生社团工作的总结。
（三）负责指导拟成立学生社团的申请、填表工作，公告以及社团活动新闻报道。
（四）指导各社团做好每年初社团注册、社团成员登记，指导各社团做好活动登记。
（五）负责学生社团联合会和各成员学生社团办公室、会议室日常管理工作以及学生社团联合会和各成员学生社团的档案管理工作。
（六）在主席团及常委会的领导下，团结配合其他部门做好社团联合会的各项工作。
宣传部职能：
全面负责学生社团的宣传工作。主要职责：
（一）充分利用校内外媒体的影响，及时，客观，多渠道，全方位，高起点地宣传社团工作。每期至少在校宣传栏张贴的海报，通知及宣传板等，统一组织各学生社团的各种宣传活动。
（二）负责规范管理各学生社团在校园内张贴、悬挂、发放的各类海报、通知、横幅、广告传单和学生社团宣传橱窗、宣传栏以及宣传板等。
（三）负责社团各种大型活动的宣传策划，晚会的舞台设计与布置。
（四）负责学社联及学生社团活动刊物的前期规划、邀稿、审稿、编审、排版、复印等。
（五）在主席团及常委会的领导下，团结配合其他部门做好社团联合会的各项工作
组织部职能：
负责协助主席团做好学生社团工作和学生社团活动的组织管理工作以及学生社团联合会学生干部考核管理。主要职责：
（一）协助主席团全面掌握学生社团联合会学生干部详细资料以及工作业绩，并依据本章程且结合实际情况对学生社团联合会各工作职责部门及其学生干部工作情况作出鉴定评价，认真完成日常的考核工作。
（二）全面掌握各学生社团的组织机构及其组成人员资料，加强对各成员学生社团及其主要负责人的工作考核，对违反本章程的学生社团，以及不符合学生社团任职学生干部要求的人员提出批评、建议，直至主席团注销该学生社团或建议免除该学生社团学生干部的职务；学生社团换届时，负责对候选人进行全面考察，并根据考核情况向主席团提出参考意见。
（三）协助主席团制定学生社团联合会和各学生社团任职学生干部的选拔、培养规划，加强学生社团联合会和各学生社团的人力资源运作管理和后备学生干部队伍的建设。
（四）负责学社联的文化建设，以加强学社联的凝聚力，营造良好的工作氛围，创建属于学社联自身的团队文化并化为传统沿袭。
（五）组织和协调干部招聘工作，做到公开、公平、公正的为社联吸收新干部。
（六）负责每月社团月量化考评，学年结束时向社联推荐“优秀社团”和“优秀社团干部”名单。
（七）在主席团及常委会的领导下，团结配合其他部门做好社团联合会的各项工作。
公关部职能：
负责学生社团联合会的公共关系工作、对外联络工作以及司仪和礼仪工作。
（一）负责学生社团联合会对内、对外的公共关系工作，协助主席团制定学年度公关工作计划以及负责完成社联大型活动的招商策划。
（二）负责学生社团联合会与其它高校学生社团联合会的交流联系以及协助各成员学生社团与其它高校学生社团的交流联系。
（三）负责为学生社团联合会组织的各项学生社团工作和各类学生社团活动争取社会赞助以及协助为各成员学生社团开展的各类学生社团活动争取社会赞助。
（四）负责联系校内外媒体，宣传澳门皇冠体育_皇冠足球比分-app*在线：学生社团工作和学生社团活动。
财务部职能：
负责学生社团联合会和各学生社团财务以及财产设备的监督与管理。主要职责：
（一）全校各学生社团的会费和社会赞助资金均由学生社团联合会常务委员会财务部备案，学校统一入帐管理。同时，学生社团会费和社会赞助资金的使用情况须接受学校财务的监督。
（二）负责对各成员学生社团的活动预算和活动决算进行审核，按社团联合会批准的预算和决算在其规定范围的报帐限额内给予报销学生社团工作和学生社团活动支出；学生社团发展基金正式启动后，学生社团活动的部分支出将根据审定颁布的《湖南人文科技学院学生社团发展基金管理条例》的相关规定执行。
（三）实行财务公开，定期向各社团、常务委员会及主席团汇报财务收支情况，每月将财务情况向要求咨询的成员学生社团公开一次，每学期将各学生社团的财务情况制表公开一次。
（四）负责向各学生社团主管财务的同学解释财务管理制度。
（五）负责登记学生社团联合会和各学生社团的财产设备，并定期检查。
（六）学生社团换届时，负责办理学校各学生社团财务和财产设备的移交。
（七）制订学生社团联合会的财务预算方案和财务决算书。同时，审核各成员学生社团的财务预算方案和财务决算书。
（八）在主席团及常委会的领导下，团结配合其他部门做好社团联合会的各项工作。
活动部职能：
全面负责社团联合会及社团各项活动，主要职责：
（一）负责社团大型活动的管理、策划、组织、评估、监督。
（二）负责所有社团总体宏观活动规划，以及总体活动组织及策划，并审查及送批社团活动申请及策划书。
（三）加强社团间联系，了解其社团活动工作的进展，总结社团活动特点及规律，及时反馈意见于学社联主席团，并定期向校团委老师汇报社团工作进展及总结。
（四）建立社团活动创新机制，促进社团间活动经验交流，提高社团活动举办水平，帮助社团扩展活动规模及提升社团活动数量与质量。
（五）简化社团活动程序，鼓励特色社团发展，引导社团健康发展，采取有利措施促进社团活动发展，解决社团活动发展过程中遇到的问题，及时提出社团活动整改建议。
（六）督促社团日常活动开展情况，每月对社团进行活动月评，并提出社团活动意见及建议，评先出优秀社团。
（七）策划和组织开展院级社团联合的大型活动及学社联品牌活动，社团精品活动。
（八）在主席团及常委会的领导下，团结配合其他部门做好社团联合会的各项工作
（五）负责学生社团联合会和各学生社团开展的各类学生社团工作和学生社团活动的司仪和礼仪工作。
（六）在主席团及常委会的领导下，团结配合其他部门做好社团联合会的各项工作。
网络信息部职能：
负责学生社团联合会和各学生社团的网络信息管理，以及全院社团信息收集整理工作，全面服务于会员。主要职能：
（一）负责制作开发和更新维护学生社团联合会的网页。
（二）负责协助各学生社团制作开发和更新维护网页，全面推进澳门皇冠体育_皇冠足球比分-app*在线：学生社团工作和学生社团活动的网络信息化。
（三）负责学生社团联合会和协助各成员学生社团的动漫、幻灯片、多媒体影音资料的制作，推动澳门皇冠体育_皇冠足球比分-app*在线：学生社团形象工程的建设。
（四）负责学生社团联合会和协助各成员学生社团制作网络信息电子刊物，并进行相关的管理。
（五）收集社团信息、反映会员动向，发现社团存在的问题，并搜集解决办法。管理会员意见稿件和监督热线。
（六）对社团工作进行信息反馈调查，并整理信息反馈调查报告，协助与监督各社团召开会员大会，全面服务于会员。
（七）在主席团及常委会的领导下，团结配合其他部门做好社团联合会的各项工作。
(供稿人|湖南人文科技学院社团联合会）
