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能源与机电工程系学生会制度

2010-03-02 09:46:40 来源:湖南人文科技学院能源与机电工程系 浏览:

(一)学生会干部要求

学生会是以“服务广大学生”为宗旨的以学生为主体的机构。因此,学生会干部应做到模范带头、带动全系遵守学规章制度,履行好责任,其具体要求如下:

1、热爱学生会工作,乐于奉献,积极为全体学生服务。

2、政治性强。具有一定的政治理论水平,思想要求积极进步。

3、学习勤奋刻苦。带头学好政治、经济、科技文化知识和专业知识,提高思想素质和实践工作能力。

4、工作责任心强。有强烈的敬业心和责任感,吃苦耐劳,勤于思考,勇于创新,敢想感干,知难而进,积极主动地开展工作,努力做出成绩,严于律己,处处已身作则。

5、品德高尚、作风扎实,实事求是,发扬民主,深入学生当中,讲实话,办实事,不搞形式主义,不当特殊学生,热心为学生服务,做学生的知心朋友。

6、负有正义感,顾全大局,团结同学,助人为乐,谦虚诚实,开展批评和自我批评,自觉接受同学的监督。

(二)学生会各部门工作职责

1、学生分会主席:全面负责学生分会总体事务,督促,指导,检查各部工作开展情况,并及时向系学工办汇报。主持召开学生分会会议,传达贯彻上级的决议和指示,研究学生分会的工作和发展方向。

2、学生分会副主席:协助主席做好各项日常事务并兼管各部工作开展情况,认真协调各部门之间的关系,监督各学生干部的日常表现。

3、各部门部长:负责计划的制定及工作的总结,全面负责本部各项工作的开展,了解广大同学对本部的工作意见和要求,及时改进并与其他部协调配合,并与院学生会各部保持联系。

4、各部门每次活动应有书面材料上报秘书处,审核后报交系学工办。

5、全体学生分会成员应认真、及时的完成领导交给的工作任务。

学生会主席、副主席工作职责

(1)学生会主席

1、主持学生分会日常工作,协调各部门的工作,对系学生分会全面负责,接受学生会及全系学生的监督。

2、定期召开学生分会日常工作会议和各班学生干部大会,讨论和研究工作。

3、监督各部的工作情况,对失职的成员,建议执行罢免程序。

4、经常了解全院学生的思想工作,学习,生活等情况,帮助解决有关的问题,并及时向上级反映情况,想同学之所想,急同学之所急,领导学生会为同学多办实事,多做好事。

5、负责贯彻执行上级交给的各项工作。

6、加强与院其他系学生分会的联系。

(2)学生会副主席

1、协助学生会主席抓好学生全面工作,可侧重负责某几项工作。

2、主席不在时,由副主席主持日常工作

3、主动向学生会例会及学生会主席汇报分管的工作。

4、负责学生会工作计划的执行和检查。

5、“上情下达、下情上传”,充分发挥老师与学生、学校与学生、学院与学生的桥梁纽带作用,使学校学生会真正成为学生的自治群体。

6、完成系和学生分会主席交给的工作。

各部门工作职责

(1)秘书处

1、起草、撰写各种学生会内部文件和资料,做好有关会议前的准备工作和宣传工作。

2、安排好学生会的日常事务,负责各种会议、活动的记录和档案管理。

3、考勤记录,严格执行本考核制度。

4、每周日前将各个部门上报情况汇总,并公布于系部公告栏。

5、及时把上级对学生会的意见精神等传达给学生会全体成员,并将学生会的情况向上级汇报。

6、负责组织新干部的招聘,开展各部门的学习,提高学生会干部的工作水平。

(2)学习部

1、负责系部大一各班早晚自习以及大二各班晚自习情况检查,在第二天公布于公布栏,并于每周周六前将检查情况汇总于秘书处。

2、主持开展学习工作,对工作要统筹规划,事前写计划,事后写总结,善于总结经验,敢于创新。

3、定期开展内容丰富的学术活动,加强学生的思想意识教育,提高同学的综合素质,营造良好的学风和学术氛围。

4、协助学院教学教务办做好各种讲座活动,联系各班学习委员,深入了解和调查同学一定时期内的学习动向和意见并及时反映。

(3)纪保部

1、执行学院学生纪律制度,检查并督促同学遵守学院制度。

2、组织广大学生自我维护正常的学习、生活和活动的秩序。

3、对寝室进行不定期的纪律检查,坚决查处各种不良行为,在第二天公布于公布栏,并于每周周五将检查情况汇总于会秘书处。

(4)宣传部

1、及时准确地宣传学校、学院的决定、政策,并将同学们的思想动态加以反馈,做好“上传下达”的本职工作。

2、办好学校学生宣传橱窗,及时使同学获悉学校、学院的各方信息,开辟让同学倾诉心声的栏目。

3、加强学生宣传队伍建设,提高宣传干部的技能技巧与自身素质。

4、用海报、宣传板、传媒等多种形式,围绕学生会各个时期的主要任务和活动,做好宣传工作,提高活动的宣传力度,突出特色,创出效应。

(5)文体部

1、负责文娱部工作计划的制定、检查和落实。

2、组织学生参加学院各类文艺活动,配合有关部门搞好文艺活动。

3、落实各班文娱委员职责,策划组织开展全系各类有益文艺活动,活跃校园文艺生活。

4、协助学院抓好早操、升旗工作,并将情况汇总于秘书处。

5、指导并督促各班体育委员的工作,策划并组织实施有关的活动计划,开展一些丰富多采,有益于学生身心健康的活动,丰富同学们的课余生活。

6、组织完成学院和系部的各项体育活动,积极协助院文体部组织和完成院内各类大型体育赛事,如迎新篮球赛、校运动会等。

(6)网络部

1、配合系部有关部门做好网上信息发布和更新工作,维护系部网站。

2、负责电子文档的制作和管理。

3、负责学生会活动的网上宣传报道,配合本系其他部门在网上发布公告和重要通知。

(7)心理部

1、密切关注学生心理动态,了解同学的心理状况,并及时向老师及领导反映;

2、协助校心理咨询中心做好各方面的工作;

3、积极配合其他部门工作。

(8)外联部

1、负责外联部工作计划的制定、检查、落实和工作总结。

2、负责做好学生会工作和学生的校际、系际交流,以及建立广泛的联系,组织各种活动,如:联谊会、交流会、以增进同学的校、系际交往。

3、配合各部工作需要,为各大活动联系商家,签订合作协议,获得赞助经费。

4、为各部门工作的良好开展起协调作用。

(三)干部量化考评细则

为加强学生会的组织和管理,提高学生会的凝聚力和战斗力,充分调动学生会干部的积极性和能动性,为了提高学生会的工作效率和干部的综合素质,激发学生干部的工作热情,按照“能者上,平者让,庸者下”的原则对学生会干部进行系统化管理,特制定如下考评规则。

一、总 则:

1、态度端正,礼貌待人,微笑服务

2、尊重他人,注重仪表,树立形象

3、严格按规定开展工作,以身作则,严于律己

4、热爱工作,不怕苦,不怕累,全心全意为同学服务

二、细 则:

(一)、扣分细则

1、必须按时参加例会,无故旷缺扣5分/次,迟到扣2分/次,迟到2次算一次旷缺。每次无故旷缺均通报批评,无故旷缺2次取消评优资格,无故旷缺3次由主席团讨论上报辅导员老师进行教育,屡教不改者予以除名。如有特殊原因需提前至少半个小时向相关负责人请假。病假需出示医院证明,否则算为无故旷缺。如临时有事需提前离开,必须向辅导员老师或部门负责人请假,经批准方可离开,否则视为旷缺。

2、保持会场的安静及秩序,所有通讯工具一律调至无声或关机状态,违者扣2分/次,会议期间不得做与会议无关的事情,违者扣1分/次会议中未做笔记者扣1分/次。

3、签到缺签扣3分/次,累计无故缺签2次通报批评,无故缺签3次经主席团讨论并上报系辅导员进行教育。如有特殊原因需向辅导员老师或相关负责人请假。

4、按质按量及时完成工作任务,拖延者扣3分/次,未完成扣5分/次,累计2次未完成任务将通报批评并取消评优资格,如有3次及3次以上执行任务不当由主席团讨论并上报辅导员老师予以开除。

5、工作中必须佩带工作证,违者扣2分/次,态度不好,将个人情绪带入工作中,造成不良影响者扣5分/次,出现失职或有错不纠者扣5分/次,与同学发生冲突,错误在于干部,经查实予以除名并按照相关规定予以处理,知情不报并造成严重后果者,予以除名,做出有损学生会声誉的情况经核实者,予以除名。

6、及时递交学期工作计划及总结,双周例会按时递交总结材料。迟交扣2分/次,缺交扣4分/次。

7、积极参加学生会组织的相关活动,不积极配合和不服从安排者扣5分/次。

8、各部门根据自身需要召开会议,做好详细的会议记录并及时把新闻稿交往秘书处,未及时完成者扣3分/次。

9、各成员需自觉保护学生会财产及文件,若有损坏或遗失者,视情节严重程度给予2-10分的扣分以及相应的处罚。

10、学生会所有成员应相互友爱、相互沟通、团结互助,不得出现任何破坏学生会内部团结的言论或行为,一经发现并查实者扣10分并严重警告,情节严重者将予以开除出学生会,并通报全系。

(二)、加分细则

1、工作创新且卓有成效(如主动开展特色活动,建议被学生会采纳并推广等)对学生会工作有突出贡献者加5分/次

2、受到国家级表彰的加5分/次,受到省级表彰的加3分/次,受到学院表彰的加2分/次。

3、积极参加组织策划各项活动,表现突出者加5分/次

4、积极投稿宣传学生会工作,被国家级报刊采纳者加5分/篇,被省市级报刊采纳者加3分/篇,被校级报刊采纳者加2分/篇。

三、说明

1、对于各班班长,除了上述规定外,还补充两点:

(Ⅰ)、年级排名第一的班级班长加3分/次;排名倒数第一的班级班长扣3分/次,连续两周排名最后的班长将取消评优资格;

(Ⅱ)、对于参加各级活动,组织优秀的班级班长加3分/次,组织不到位的班级班长扣3分/次。

2、此细则考察对象为系学生会全体成员,本量化考评采取奖扣分制,上不封顶,下不保底,加分和扣分相抵。其计算公式为:量化考评分=基本分+奖分-扣分。每位成员基本分来源请参考附表一,80以上优秀,60分以上合格。以此细则为基本依据,每学年评选出“优秀学生会干部”表彰表现优秀的干部,同时对60分以下的干部进行除名并通报全系。

3、本考核细则经由系学生会主席团上报学工办审核通过,请系学生会全体成员自觉遵守,考核细则自制定当日起生效,本考评细则为试行方案在执行过程中将根据实际情况作相应的修改,其最终解释权归通控系学生会所有。

附表一:

部长基本分=主席团平均分50%+秘书处平均分30%+班长平均分20%

主席团成员基本分=部长平均40%+秘书处平均分30%+班长平均分30%

班长基本分=主席团平均分40%+部长平均分30%+秘书处平均分30%

干事基本分=部长平均分70%+秘书处平均分30%

(四)计划、总结及工作通讯制度

(一)工作计划

我系学生会的工作必须作到事前有计划,工作计划按时间分为学生分会学期工作计划,各部学期工作计划和各部活动计划,工作计划正文包括:

1、主要工作任务。

2、工作任务的目的和意义。

3、完成任务的措施和具体分工,明确责任人。

4、工作任务的完成时间。

(二)工作总结

工作总结要求实事求是,具有客观性,理论性和指导性,实事求是地总结经验教训,为今后的工作提供借鉴和指导。工作总结一般分为学生会学期工作总结,各部学期工作终结,各部每月工作终结及活动总结。

工作总结包括:

1、介绍情况(简写)

2、归纳经验(详写)

3、存在问题(简写)

4、今后意见(简写)

总结的总体要求是“情况新,经验新”。“新”不是故意标新立异,而是要求总结出一些经验。同时要求公开的总结务必上交系领导审查,并加盖公章。

(三)会议通知

上级召开比较重要的会议要提前通知各班及学生会各有关部门。

写作要求如下:

1、结构完整

2、内容全面(包括会名、时间、地点、会议任务、参加人员范围、参加人数)

3、文字简练一目了然

(四)会议记录

会议记录是把会议的基本情况、研究和讨论的问题,报告和发言的内容、形式的决议和各 方面的意见,如实记下来的书面材料。各项会议要求秘书处专人负责记录。

记录内容由如下三部分构成:

1、会议议题;

2、会议组织情况,包括开会的时间、地点、会议主持人、会议出席人、列席人员、记录人等;

3、会议进行情况,包括会议主持人的启示性讲话或大会的宗旨报告,与会者讨论的发言、会议的决定、决议和会议主持人的总结。

.(注)我系学生会会议记录,由学生会秘书处统一存档管理。

能源与机电工程系学生会

二〇一〇年三月一日

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