为了规范管理，合理利用资源，及时掌握实验教学信息，根据《湖南人文科技学院实验室基本信息收集整理制度》特制定本制度。
一、实验室基本信息收集整理由专人负责，有专用场地，实行计算机管理。信息要及时完成有关数据的收集、整理、输入和调用。
二、实验室的基本信息主要有：
1．历届实验室主任、实验室工作人员的基本情况。包括：教师、实验技术人员、实验工人的人数、职称等项目。
2．实验室任务。包括实验室开出课程名称及教学大纲或教学计划，上课学生人数，每学期实验项目开出率统计，实验教学人时数统计及名单；学生成绩单和实验报告，教学、科研、技术开发项目数及其工作情况统计。
3．设备台（件）、金额等数据应与学院的帐目一致。每年报废、增加设备的情况有记录。低值耐用品的数量、金额及领用情况记录。
4．十万元以上大型精密仪器、计算机的使用情况。
5．实验室用房面积、房间数及变动情况。
6．教学、科研、技术开发经费投入、支出情况。
7．教学、科研技术开发研究成果。包括：论文、专者、鉴定、专刊、获奖等情况。
8．历年实验教学考试试题稿或计算机题库软盘等。
9．每年实验室上报的各种统计数据底稿。
10．实验室技术资料。包括：实验室电、水、气的线路图，急用阀门、开关用醒目标志标出等。新开设实验项目或自制仪器的设计图，试验数据鉴定材料（复印件）等。大型精密仪器设备的定货合同，验收报告及使用记录等。仪器设备使用说明书维修手册、翻译、自编仪器使用说明书及其他指导书。
11．实验室安全落实情况记录。
三、基本信息实行上报制度。信息员必须如实地填报设备及实验教学管理的信息，并于每学年末把数据汇总上报教务处。上报的实验室基本信息要准确，经实验室主任和学院主管实验室领导审核后上报。
四、实验室主任对基本信息和档案管理工作要进行监督检查，担负起领导责任。
五、建立实验室工作档案的借阅手续、交接手续。
六、实验室基本信息和工作档案，自建立实验室之日起，开始相关信息的建档、保存。
七、实验室技术信息和工作档案，要求内容明确，要求把事情发生的前因后果，当事人的贡献或责任以及其他事物的关系说明确，使阅者一目了然。
八、为查阅方便，每年管理人员要编目成册。
九、实验室定期检查基本信息和档案管理工作。
十、为保证基本信息的安全，必须严格执行上级有关计算机信息安全管理制度。
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