为加强晚自习管理，规范晚自习秩序，提高学习效果，建设优良学风，特制定本办法。

一、检查时间与方式

每周日、周一、周二、周四为正常上晚自习时间。于第一节晚自习期间进行普查，第二节晚自习期间进行抽查。

二、检查人员

湖南人文科技学院学生会学习部及各院参与检查人员。

三、检查对象

大学一年级全体班级（音乐舞蹈学院和体育学院学生因专业训练需要，由学院自行组织）。

四、请假细则

（一）请病假、公假、事假都需要书面假条，所有假条必须写明请假人姓名、级别、院别、班级、请假的具体原因、请假的具体日期和时间（具体时间段），缺以上任何一项视为无效假条，不予准假。

（二）全天假条

1.     请假三天以内（含三天）学生本人填写请假审批表，由班主任签字，学院学工办主任签字盖章。

2.      请假七天以内（含七天），学生本人填写请假审批表，由班主任签字，学院学工办主任签字盖章，学院分管学生工作的院部领导签字。

3.      请假七天以上、三十天以内（含三十天），由班主任初审签字，学院分管学生工作的院部领导签字盖章，学生工作处签字盖章。

（三）晚自习假条

1. 病假

一张病假假条只能批准一个请假（若有人陪同，陪同不能超过一人，须在旁边注明，陪同人员算为病假人数），且假条上须写出病因，由学院辅导员签署意见并盖学工办公章或学院党总支（或行政）公章方能生效。每班每次超过五人请病假需出示病假证明（医院病历或医生证明）否则，该假条视为无效假条，不予准假。

2. 事假

一张事假条只能批准一个人请假，且假条上必须写明事因，由学院辅导员签署意见并盖学工办公章或学院党总支（或行政）公章方能生效。

3. 公假（注：无特殊情况所有公假都不允许第二天补交）

（1）非集体假条：当天晚自习因公事需请假的，需要班主任或者辅导员的签字盖章及意见。

（2）集体假条：

①若有五人以内（含五人）因同一公事或其他事情需要请假，则可开在同一张假条上，需要辅导员的签字盖章及意见，签字的辅导员需要在该假条上明确注明：共几人请假；否则，该假条视为无效假条，不予准假。

②超过五人以上参加同一课程、实验或因同一公事需要请假，开集体假条形式必须用A4纸打印，且需院辅导员、学工处签字盖章及意见方可生效。

（四）活动宣传

非特殊情况一律不允许利用晚自习时间进行下院（班）宣传、班会等其他班级活动（如使用电脑等）；特殊情况（如新生开学第一个月招新、校级重大活动等）需至少提前一个工作日向学工处申请，由学工处分管领导或老师签署意见并盖学工处公章，方可生效。（若无下院申请证明或下院宣传证明无学工处盖章，班级有权将其一律将请出教室禁止宣传）

（五）调课申请

非教务处正式安排课程，任课老师利用正常晚自习上课需提前申请，由任课老师签字后经学工处分管领导或老师审批，加盖学工处公章，方可生效。

（六）免检申请

正常晚自习期间，若院（班）里有其他安排不得正常进行晚自习需要申请免检，向学工处申请经学工处分管领导或老师审批，加盖学工处公章，方可生效。

（七）若假条有涂改则视为无效假条，需要重新签字盖章。

五、扣分办法

（一）迟到、早退每人次扣1分；旷缺每人次扣2分。

（二）未及时在黑板上通报当晚班级出勤情况或板书内容不明确扣1分。

（三）未在墙上显著位置张贴晚自习检查办法扣1分。

（四）课桌上没有书本和笔每人次扣1分。

（五）事假每人次扣1分（婚丧除外）。

（六）穿拖鞋每人次扣一分。

（七）课桌上摆放饮料、零食、电子设备（电脑，手机，数据线，充电宝，耳机）等每人次扣1分。

（八）玩手机、睡觉、讲话、吃东西等违反晚自习纪律的行为，每人次扣1分。

（九）找其他班学生来充班级出勤人数扣5分。

（十）教室内整体不安静、吵闹，每次扣10分。

（十一）检查时拒不开门的，视为拒检，每次扣10分。

（十二）在教室内高声喧哗、大吵大闹、打架滋事等严重影响晚自习纪律的行为，每人次扣5分，并将在全校通报批评。

（十三）检查时因特殊原因未提前办理请假手续的，可于次日中午规定的时间之前（12：40）到校学习部办公室销假，一切情况以当时检查的登记情况为依据，不再修改。未在规定时间办理销假手续的，每人次扣2分。

（十四）未在规定时间内（周五中午12：40之前）上交周总结或周总结未统计总人数的院系每次扣2分。

（十五）不尊重检查人员，对来检查的学生干部进行讽刺、辱骂甚至动手等行为，视情况扣10分以上，事态严重者将上报至学校有关部门进行一步处理并全校通报。

六、本办法由湖南人文科技学院学生工作处负责解释。