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“银校合作”信息化项目采购工作相关注意事项

发布日期:2021-12-10作者:浏览次数:

各有关单位:

为做好“银校合作”信息化项目采购工作,熟悉工作要求,不留纰漏,不造成争议,根据合作银行要求,特制订皇冠足球比分:此类项目的采购工作流程,请遵照执行。

一、填写或在采购系统网上填报学校《湖南人文科技学院货物(服务)通用请购计划表》(下文简称请购表),经费列农业银行“智慧校园”校企合作经费,根据采购要求执行审批流程。

二、请购表审批手续完成后,报送国资处的同时,需交一份请购表复印件、加盖学校公章的致农行的项目请购函(模板见附件一)报信息中心,信息中心再报农行备案。

三、国资处根据学校规定实施采购,公开招标的项目需在项目挂网前将盖学校公章的招标件报信息中心,信息中心再报农业银行备案(走电子卖场的项目不需要报此项)。

四、农行收到采购资料及加盖公章的招标方案后,回复学校是否列入银校合作项目并实施采购,50万以上的项目书面回复,50万以下的项目口头回复。

五、公开招标需邀请农行派人参与招标。

六、所有银校合作项目采购完成后,需在7个工作日内签订三方采购合同(甲方为学校、乙方为中标方、丙方为农业银行)。

七、项目建设完成后,由国资处组织验收,验收需国资处、信息中心、使用单位、农业银行、中标方共同参与,填写验收报告。

八、项目验收合格后,中标方开具发票,准备好合同、验收报告和加盖学校公章的项目付款函(模板见附件二)去农行审批报账。

信息中心

2021127

附件一  

皇冠足球比分:澳门皇冠体育_皇冠足球比分-app*在线:购置××××××项目的函

中国农业银行股份有限公司娄底分行:

根据湖南人文科技学院与贵行签署的《中国农业银行股份有限公司娄底分行、湖南人文科技学院“智慧校园”合作协议》,贵行为澳门皇冠体育_皇冠足球比分-app*在线:“智慧校园”建设唯一合作银行。现澳门皇冠体育_皇冠足球比分-app*在线:需采购××××××项目,有关采购发票可由商家按贵行要求开立。

请贵行知悉采纳为感!

湖南人文科技学院

××××年××月××日

附件二

项目付款函

中国农业银行股份有限公司娄底分行:

根据我院与贵行签署的《中国农业银行股份有限公司娄底分行湖南人文科技学院建设“智慧校园”合作协议》及与×××××公司签署的《××××××合同协议书》(采购合同编号:××××××),××××××项目已按合同规定完成供货、安装、调试及试运行,经合同三方人员验收合格。请按合同规定支付此项目款项为感。

    湖南人文科技学院

                            ××××年××月××日

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