院研通【2014】1号
各培养领域、全体研究生：
为了使广大研究生安全、愉快地度过假期生活，根据学校总体部署，现将寒假安排及留校研究生工作的有关事宜通知如下：
一、放假时间：
2014年1月12日（阴历十二月十二）放假，2014年2月23日（阴历正月二十四）报到，2月24日（阴历正月二十五）正式上课。
二、研究生假期注意事项
1.研究生在寒假期间应注意人身安全、财产安全，提高安全、法制意识。要自觉遵守交通规则，预防安全事故的发生；要注意保管好个人财物，防止上当受骗、扒窃、抢劫事故发生；要遵纪守法，遵守公共秩序和社会公德，禁止参加非法传销等非法组织。假期期间要注意饮食卫生，居住环境卫生，预防流行性疾病，室内不存放垃圾，少去人群流动频繁的地方等。
2.在校研究生自觉遵守学校的管理规定，宿舍内严禁喝酒；严格遵守宿舍安全管理规定，禁止使用电炉、燃气炉、酒精炉、煤油炉及电加热器等，禁止使用电褥子取暖、使用蜡烛照明，禁止携带易燃易爆等危险品进宿舍，严禁在宿舍、教学楼内吸烟，要防止宿舍火灾的发生；不允许带非本校人员进入宿舍，不允许留宿他人。如果发现安全隐患，要及时向管理人员及有关部门报告。
3.假期结束后，要及时返校，按规定时间持研究生证到研究生处报到注册。未按时注册又未请假者，不能取得学籍。2012级研究生报到后前往实践单位进行第六学段的专业实践。
三、假期教育管理及留校研究生工作
1.各领域领衔人要针对寒假安全问题专门召开研究生导师工作会议，研究、布置有关教育工作。要求对全体研究生进行安全教育，教育研究生在旅途中要提高安全意识，时刻保持警惕，防止扒窃、抢劫、诈骗、火灾、交通意外等事故的发生，保证人身和财产安全；要提醒研究生注意假期食品安全和活动安全。
2.春节是我国传统团圆、喜庆节日，且今年学校寒假时间较长，为保证学校假期安全稳定，原则上不批准研究生留校或提前返校。确因实验或科研工作需要留校或提前返校的，须经本人提出申请，研究生导师和领域领衔人同意后报研究生处备案。
3.对申请留校或提前返校的研究生，本着“谁同意，谁负责”的原则，由导师做好假期研究生的教育管理工作，确保研究生的假期安全。申请留校或提前返校研究生须填写《湖南人文科技学院研究生寒（暑）假留校审批表》，请导师和领域领衔人签署意见后，分别报研究生处和住宿管理部门备案。
4.申请留校或提前返校的研究生请于2014年1月9日前将《湖南人文科技学院研究生寒（暑）假留校审批表》和《湖南人文科技学院研究生寒（暑）假留校学生承诺书》（见附件）报送到研究生处培养与学位管理科，逾期不予受理。
5.申请留校或提前返校的研究生，必须按照住宿管理部门要求办理有关手续，服从学校的统一安排。
二〇一四年一月三日
附件：
湖南人文科技学院研究生寒（暑）假留校审批表.doc
湖南人文科技学院研究生寒（暑）假留校学生承诺书.doc
