主办部门：主席团。职责：邀请辅导员出席，并与辅导员协调好会议时间，确定主持人以及会议流程；
承办部门：秘书部。职责：确定会议教室、茶水、会议通知、座位安排、PPT等；
参与部门：各部门。职责：准时参会，确定发言代表、注意会场纪律；
主办部门：主席团 职责：邀请辅导员出席，确定会议时间、会议地点、会议主题；
参与对象：各部门部长 职责：反馈各部门的工作情况；
协办者：主席团 职责：联系辅导员确定会议时间，传达会议通知
参与者：各部长 职责：汇报部门工作计划、工作成效、改革方案
主办者：部长 职责：确定时间、地点，可自行邀请主席团或其他部门部长参加；
参与者：各部门干事 职责：汇报工作，反馈工作情况；
主办者：部长 职责：确定时间、地点、会议主题，自行邀请主席团或其他部门部长参会，通知与会对象参会；
参与者：部门干事、班委会对应部门工作的班委 职责：反馈工作，接受指导，完成任务；
1、各部门每月至少有一次正式会议，由新闻编辑部选派干事列席会议做会议记录以及拍照报道；
2、每学期各部门应有两次总结会议，分别为期中总结大会和期末总结大会；
3、各部长应针对部门干事制定培养计划，会议除围绕常规工作展开外，还应以培养干事为主题，为部门干事的成长负责。
