秘书部年终总结会议
会议时间:2014年12月12日晚20:00-22:30
会议地点:致远楼215中文系学生工作办公室
出席情况：应到8人，实到7人，病假1人（郭新春） 主持人：龚雪晨
出席人员:吴新春、龚雪晨、刘向、夏风菲、乔玄、冯珺兰、侯雯轩
会议主题:对过去工作错误的总结和改正，对未来工作的规划和期许
会议内容:
一、部长了解干事对其他部门工作内容的熟悉程度
每位干事对每个部门的工作都有了解，但都是一知半解，还有些模棱两可。对此，部长提出必须要明确学生会八大部门的工作
二、各干事反省自己这学期以来所犯的错误
（1）工作积极性不高，对部门工作的掌握度不高
（2）与其他部门交流不够
（3）工作偶尔会粗心，考虑还不够周全
三、部长就干事的错误提出相应建议
（1）放低姿态，虚心学习，学会“找事做”
（2）学会独立，不要过分依赖部长
（3）每个人都有自己的优点，必须要有十分的自信
四、部长就部门一学期以来表现的优点给予肯定
（1）经过一学期的锻炼，每位干事都成长了很多，比刚进秘书部的时候进步很大
（2）在大家的共同努力下，秘书部也赢得了老师、学长、学姐和同级学生的夸赞
五、部长就接下来的工作提出规划和安排
（1）量化考评的统计和学期小结——冯珺兰和郭新春
（2）学生会的资料汇编——乔玄和夏风菲
（3）留校生材料——刘向和侯雯轩
（4）中文系最后一次例会——大家协作完成
六、主席助理给每位干事提出建议
（1）抓住每一次有可能的机会，哪怕希望并不大，也要学会尝试
（2）客观的指正了每个干事不足的方面，并给了忠实的建议
（3）要有梦想，眼光要放长远，不拘泥于现状
中文系学生会秘书部
2014年12月12日
