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文学院秘书学专业第四届秘书职业大赛系列报道之三:练就本领,展现魅力——秘书专项事务处理竞赛如期举行
2021-10-18 09:58 姜丽娜  文学院

           20211017日,文学院秘书学专业第四届秘书职业大赛第三场—秘书专项事务处理竞赛如期在致远楼301举行。竞赛由秘书学专业负责人张峰老师主持,来自秘书学专业19级、2036位选手参加。

   此次竞赛以即将由湖南人文科技学院承办,湖南省写作协会举办的湖南省写作学会2021年年会为背景,要求选手具体安排文学院院长的日程,以及安排文学院对会议的宣传报道。竞赛开始,张峰老师对竞赛的背景以及要求做了简要的介绍,听完老师的介绍后,选手们都露出如释重负的表情。各项工作的安排是秘书辅助职能的基础,是职场秘书必备的职业要求和职业素养。日程安排要注意统筹兼顾,规范有效,突出重点。而宣传工作的安排更要注重责任到人,资源整合。这些安排工作对秘书学专业的学生来说可谓是轻车熟路。

   然而,在比赛过程中,由于选手接触实务工作的机会较少,基本功不扎实,对秘书的定位不够准确,答题时偏离题目的要求。赛后,在张峰老师的指点下,学生们认识到了自己的错误,表示自己在以前的学习中并没有注意到这些问题,是秘书大赛给了他们机会,让他们能够在以后的学习中明确自己的定位,更全面地思考问题。

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