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2017年秘书学专业校企合作教育系列报道之六:实践出真知 合作开生面——秘书学专业15、16级学生接受深圳国泰安公司会务实训
2017-07-01 14:01 张峰  文学院

“动手就是快乐的”,一天的会务实训下来,秘书学专业15级学生如是说。

办会是秘书工作的重要内容,如何办会,教科书上讲得头头是道,但大家并没有机会动手去做,毕竟有些茫然。为了切实培养秘书学专业学生的文秘技能,促使同学们将所学的理论知识与实践相结合,能适应秘书岗位的需要,此次校企合作教育,文学院聘请了深圳国泰安公司市场总监彭斌先生来对秘书学专业学生进行会务管理课程实训。

15级的实训2017630日在致远楼211教室开展。上午8点到10点,国泰安公司的彭总监和他的两位助教为学生讲解了会务管理的基本知识。10点到12点,实训场地转到了若谷楼机房,同学们分成8个小组,操作电脑,学习国泰安公司3D会务管理实训软件,按照彭总监分配的任务,以组为单位,制作专题会议策划。下午2点半到4点,继续完善策划案。4点半以后,回到211教室,上午分出的8个小组加上下午临时申报的1个小组轮流上场汇报会务策划。子言会务公司、好玩旅游公司、好幸福广告策划公司、羊洋洋会务公司、策全会务公司、真漂亮公司、晨曦广告公司,一个个小组闪亮登场,汇报了各自的会议策划内容。9个小组,都能在较短的时间里,完成策划任务,且整体框架基本合理,接待安排、座位安排、食宿安排等细节处理也颇为细致。尤其是张琦琪组,他们5人上午被抽去参加学校的党员大会,下午来到实训现场主动请缨,组成一个组,在一个多小时的时间里,做出了高质量的策划方案,而且汇报起来有板有样有模有样。同学们的出色表现,得到了国泰安公司彭斌总监的高度评价。经教师评审打分,张琦琪、李宏、卓玛小组被评为最优小组,李宏、洪亚鹏、雷张白云、李旭敏等同学被评为最佳队员。

16级的实训,71日开展,基本情况和15级类似。16级的同学更珍惜这来之不易的实训机会,积极投身实训,尽管此前他们没有训练过会务管理的内容,通过实训,也交出了不错的会议策划案。李乐小组被评为最优小组,袁昊、彭畅、杨倩、刘江林等同学被评为最佳队员。

两个年级的会务管理课程实训,都达到了预期目的。

正如秘书学专业负责人张峰老师在总结中说的那样:实践出真知,此次会务管理课程实训,让同学们懂得了实践出真知的道理,体验到了自己动手的滋味,明白了掌握知识和形成技能之间的差距,也明确了今后自身努力的方向。

此次校企合作会务实训,为秘书学专业的实践教学,开创了新的局面。

课堂互动


机房学习3D会务系统


会务策划汇报小组


会务策划汇报小组


实训课堂


机房做会务策划方案

最优小组合影

最佳队员合影

张峰老师做总结


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